El servicio de MPS de COS
COS ayuda a las grandes compañías a optimizar y ahorrar costes mediante la gestión integral de servicios de impresión
RETO DE NEGOCIO
El cliente, posee un parque de impresoras y equipos multifunción (impresora, escáner y fax) compuesto por unos 1.600 equipos. Estos equipos tienen un importante nivel de obsolescencia y son muy heterogéneos, ya que se han ido añadiendo conjuntos de equipos para ir cubriendo necesidades puntuales de cada departamento a lo largo de los años.
El coste en consumibles es muy elevado y dado el alto número de fabricantes y modelos existentes, no se pueden aplicar economías de escala a la hora de hacer acopio de consumibles, lo que redunda en unos costes elevados.
Los equipos realizan unos 14 millones de copias anuales en B/N y 9 millones de copias a color y dichos equipos se encuentran distribuidos a lo largo de todo el territorio nacional.
QUÉ SOLUCIÓN APORTAMOS
COS plantea al nuestro cliente gracias a su visión de servicio y apoyado en sus valores diferenciales, un Servicio Integral de impresión, de forma que incluya:
- Adquisición de todo el parque actual de impresoras del grupo, según el valor contable que tengan las mismas. Eliminado los mismos de los activos del cliente. (Paso de CAPEX a OPEX) lo que lleva consigo beneficios fiscales para el cliente.
- Mantenimiento integral de todos los dispositivos, con una visión de proactividad frente a reactividad.
- Actualización tecnológica del parque por obsolescencia.
- Resolución de Averías irreparables, mediante sustitución por una máquina del mismo tipo.
- Suministro de nuevos equipos (impresoras y multifunción), cuando sea necesario.
- Suministro de todo tipo de consumibles y fungibles (excluido el papel)
- Implantación y puesta en marcha de herramientas que posibiliten de forma centralizada, controlar todo el parque de impresora, sus necesidades de consumibles y su uso a nivel de usuario.
Ayudamos a las compañías a optimizar costes
RESULTADOS
Homogeneización del parque. Tipificar todo el parque de impresoras y multifuncionales existentes.
Parque de impresión actualizado y renovado tecnológicamente.
MONITORIZAMOS TODO EL PARQUE DE IMPRESIÓN, somos proactivos adelantándonos a las incidencias, de forma que se pueda realizar mantenimiento y acopios de consumible de forma preventiva y con anticipación).
Control de los usuarios mediante herramienta de accounting.